Yksityisyytesi on tärkeää Smilesille. Tutustu alla tietosuojaselosteeseemme, jossa kerromme mitä sinua koskevia tietoja keräämme ja miksi, sekä miten henkilötietojasi säilytetään, luovutetaan sekä mitkä ovat yksityisyyden suojaan liittyvät oikeutesi.
Smiles Oy on sitoutunut suojaamaan sivustonsa käyttäjien yksityisyyttä voimassa olevaa lainsäädäntöä, mukaan lukien EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679), noudattaen.
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Smiles Oy käsittelee henkilötietojasi.
Tietosuojaselostetta sovelletaan, kun käytät Smiles Oy:n verkkosivuja, palveluita tai olet muutoin vuorovaikutuksessa kanssamme. Selostetta sovelletaan kaikkiin Smiles Oy:n asiakkaisiin, asiakkaiden työntekijöihin, potentiaalisiin asiakkaisiin sekä yhteistyökumppaneihin.
Smiles Oy
Y-tunnus: 3278940-5
puh. +358 44 346 4246
marko@smiles.fi
Smiles kerää ja käsittelee seuraavia henkilötietoja
Smiles kerää tietoja sinulta itseltäsi, kun vierailet sivustollamme, tilaat tai käytät palvelujamme, täytät yhteydenottolomakkeen sivustollamme, lähetät meille sähköpostia tai olet muulla tavoin yhteydessä Smilesiin. Keräämme tietoja myös, kun osallistut kyselyyn tai kilpailuun, annat palautetta tai luot käyttäjätilin sivustollemme.
Smiles tallentaa ja käsittelee henkilötietojasi sopimuksen, suostumuksen, lakisääteisen velvoitteen ja oikeutetun edun perusteella. Henkilötietojasi käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
Smiles ei käytä automaattista päätöksentekoa.
Smiles käyttää profilointia osassa markkinointikampanjoistaan, sekä viestinnässään, jotta voimme tarjota paremmin sinua kiinnostavaa sisältöä. Profilointia käytetään uutiskirje, LinkedIn, Instagram ja Google mainonnassa. Tekemämme profilointi ei aseta sinua tai yritysasiakastamme millään tavalla epäedulliseen asemaan yksilön oikeuksien tai tietoturvan suhteen.
Smiles Oy:n työntekijöillä on pääsy henkilötietoihisi. Otamme tietosuojan vakavasti ja koko henkilökuntamme on koulutettu henkilötietojen asianmukaiseen käsittelyyn.
Asianmukaisissa tilanteissa saatamme jakaa henkilötietojasi seuraavien toimijoiden kanssa:
Teemme yhteistyötä ainoastaan tietosuojan vakavasti ottavien toimijoiden kanssa.
Smiles voi joissain tapauksissa siirtää henkilötietojasi Euroopan talousalueen ulkopuolisissa eli niin kutsutuissa kolmansissa maissa toimiville kaupallisille kumppaneilleen tai alihankkijoilleen. Kun henkilötietojasi siirretään Euroopan talousalueen ulkopuolelle käytämme asianmukaisia suojaustoimenpiteitä, kuten Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita.
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeellista sopimusten, palvelujemme ja asiakassuhteidemme asianmukaiseen hoitamiseen. Laki ja säännökset velvoittavat meitä säilyttämään tietyt henkilötiedot, esimerkiksi kirjanpitotositteet, pidempään. Kun henkilötietojasi ei enää tarvita sitä tarkoitusta varten, johon ne alun perin kerättiin, ne poistetaan tai saatetaan nimettömään muotoon.
Smilesilla on käytössään asianmukaiset tekniset, organisatoriset ja hallinnolliset tietoturvamenettelyt, joilla suojaamme kaikkia hallussamme olevia tietoja katoamisen, väärinkäytön, luvattoman käytön, luovuttamisen, muuntelun ja tuhoamisen varalta. Kun teemme kolmannen osapuolen kanssa sopimuksen palvelusta, joka saattaa antaa kyseiselle osapuolelle pääsyn henkilötietoihisi, vaadimme että sillä on käytössään samanlaiset tietoturvamenettelyt.
Kun käytät palvelujamme tai käyt verkkosivustollamme, Smiles voi kerätä tietoja laitteistasi evästeiden tai muun samantapaisen tekniikan avulla. Voit lukea lisää sivustomme evästeiden asettamisesta ja käytöstä evästekäytännöstämme. Linkki evästekäytäntöön löytyy myös sivustomme alaosasta.
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Sinulla on oikeus tutustua hallussamme oleviin henkilötietoihisi, sekä pyytää kopio henkilötiedoistasi
Oikeus pyytää korjausta virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin
Jos hallussamme olevat henkilötietosi ovat virheellisiä tai puutteellisia, sinulla on oikeus pyytää tietojen korjaamista
Oikeus henkilötietojen poistamiseen
Sinulla on oikeus koska tahansa pyytää henkilötietojesi poistamista, mikäli Smiles ei enää oikeutetusti tarvitse niitä.
Oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus pyytää, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä, kuten silloin, kun sinua koskevat henkilötiedot ovat virheellisiä. Oman tilanteesi mukaan sinulla saattaa myös olla oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Tällöin arvioimme, onko käsittelyn jatkamiselle pakottavia lakisääteisiä syitä.
Oikeus peruuttaa suostumuksesi
Kun henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on antamasi suostumus, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Sinulla on oikeus vastustaa oikeutettuun etuumme perustuvaa henkilötietojesi käsittelyä normaalin liiketoimintamme yhteydessä, mukaan lukien käsittely suoramarkkinointitarkoituksiin tai suoramarkkinointiin liittyvään profilointiin.
Oikeus tietojen siirrettävyyteen
Sinulla on oikeus saada Smilesille antamasi henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa. Tämä oikeus koskee henkilötietoja, joita on käsitelty suostumuksen tai sopimuksen täytäntöön panemisen perusteella. Tiedot voidaan myös siirtää meiltä toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli se on turvallista ja teknisesti mahdollista.
Oikeus estää sähköinen markkinointi ja asiakastutkimus
Sinulla on koska tahansa oikeus estää Smilesin lähettämät sähköiset markkinointiviestit ja asiakastutkimusviestit. Tämä on helpointa tehdä markkinointiviestin lopussa olevasta linkistä.
Valituksen tekeminen
Mikäli koet että Smiles on toiminut henkilötietojesi käsittelyssä vastoin EU:n yleistä tietosuoja-asetusta, voit olla meihin yhteydessä ja selvitämme asian parhaamme mukaan. Jos et ole edelleenkään tyytyväinen käsittelyyn, voit ottaa yhteyden tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Paranamme ja kehitämme palveluitamme sekä verkkosivustoamme jatkuvasti. Tästä johtuen tietosuojaselosteemme voi muuttua. Mahdollisista muutoksista tietosuojaselosteeseen ilmoitetaan verkkosivustollamme.