Tietosuojaseloste
Yksityisyytesi on tärkeää Smilesille. Tutustu alla tietosuojaselosteeseen, jossa kerron mitä sinua koskevia tietoja kerään ja miksi, sekä miten henkilötietojasi säilytetään, sekä mitkä ovat yksityisyyden suojaan liittyvät oikeutesi.
Smiles Oy on sitoutunut suojaamaan sivustonsa käyttäjien yksityisyyttä voimassa olevaa lainsäädäntöä, mukaan lukien EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679), noudattaen.
Tietosuojaselostetta sovelletaan, kun käytät Smiles Oy:n verkkosivuja, palveluita tai olet muutoin vuorovaikutuksessa kanssani. Selostetta sovelletaan kaikkiin Smiles Oy:n asiakkaisiin, asiakkaiden työntekijöihin, potentiaalisiin asiakkaisiin sekä yhteistyökumppaneihin.
Mitä tietoja käsittelen
Kerään ja käsittelen seuraavia henkilötietoja
- Yksilöintitiedot: koko nimi, yrityksen nimi
- Yhteystiedot: osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Sopimus- ja tapahtumatiedot: toimeksiantosopimukset, kuluttajasopimukset, tiedot tilauksistasi, ostoistasi, maksujen tilasta sekä laskuista, palvelupyynnöt
Miten kerään tietoja sinusta
Smiles kerää henkilötietojasi vain suostumuksellasi. Annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn, mikäli tilaat tai käytät palvelujani, täytät yhteydenottolomakkeen sivustollani tai lähetät minulle sähköpostia tai olet muulla tavoin yhteydessä Smilesiin.
Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Smiles tallentaa ja käsittelee henkilötietojasi sopimuksen, suostumuksen, lakisääteisen velvoitteen ja oikeutetun edun perusteella. Henkilötietojasi käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
- Toimeksiantosopimuksen, kuluttajasopimuksen, tilauksen tai palvelupyynnön asianmukaiseen hoitamiseen. Maksujen tilan, sekä laskujen erääntymisen seurantaan.
- Smilesin lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (kirjanpito- ja verolait)
- Asiakasviestintään, kun henkilö- tai yritysasiakkaalla on olemassa oleva asiakkuus kanssani
Henkilötietojasi ei käytetä markkinointitarkoituksiin tai sivuston kävijätietojen analysointiin.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Smiles ei käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Kenellä on pääsy henkilötietoihisi
Ainoastaan Smiles Oy:n työntekijällä Marko Silanderilla on pääsy henkilötietoihisi. Tietojesi suojaaminen on minulle tärkeää ja käsittelen henkilötietojasi noudattaen asianmukaisia suojatoimia.
Henkilötietojasi ei luovuteta kolmansille osapuolille poislukien viranomaiset tilanteissa joissa lainsäädäntö näin vaatii.
Henkiötietojen siirrot kolmansiin maihin
Henkilötietojasi ei siirretä missään tilanteessa ulkomaille, mukaan lukien Euroopan talousalueen ulkopuoliset eli niin kutsutut kolmannet maat.
Kuinka kauan Smiles säilyttää henkilötietoja
Säilytän henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeellista sopimusten, palvelujeni ja asiakassuhteemme asianmukaiseen hoitamiseen. Laki ja säännökset velvoittavat Smiles Oy:ta säilyttämään tietyt henkilötiedot, esimerkiksi kirjanpitotositteet, pidempään. Kun henkilötietojasi ei enää tarvita sitä tarkoitusta varten, johon ne alun perin kerättiin, ne poistetaan tai saatetaan nimettömään muotoon.
Evästeet
Smilesin verkkosivut eivät käytä tai aseta laitteellesi kolmansien osapuolien evästeitä tai evästeitä, joiden tarkoitus on seurata verkkotoimintaasi. Evästeitä ei käytetä minkäälaiseen mainonnan tai markkinoinnin kohdentamiseen. Smilesin sivusto ei myöskään käytä analytiikkaevästeitä.
Ainoat evästeet, mitä Smilesin verkkosivut käyttävät ja asettavat laitteellesi ovat välttämättömiä evästeitä, joita vaaditaan Smilesin kotisivujen toimimiseen.
Mitkä ovat yksityisyyden suojaan liittyvät oikeutesi?
- Sinulla on oikeus tutustua hallussani oleviin henkilötietoihisi, sekä pyytää kopio henkilötiedoistasi.
- Jos hallussani olevat henkilötietosi ovat virheellisiä tai puutteellisia, sinulla on oikeus pyytää tietojen korjaamista.
- Sinulla on oikeus koska tahansa pyytää henkilötietojesi poistamista, mikäli Smiles ei enää oikeutetusti tarvitse niitä.
- Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus pyytää, että rajoitan henkilötietojesi käsittelyä, kuten silloin, kun sinua koskevat henkilötiedot ovat virheellisiä.
- Kun henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on antamasi suostumus, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
- Sinulla on oikeus vastustaa Smilesin oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojesi käsittelyä normaalin liiketoimintani yhteydessä.
- Sinulla on oikeus saada Smilesille antamasi henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa.
- Mikäli koet että Smiles on toiminut henkilötietojesi käsittelyssä vastoin EU:n yleistä tietosuoja-asetusta, voit olla minuun yhteydessä ja selvitän asian parhaani mukaan. Jos et ole edelleenkään tyytyväinen käsittelyyn, voit ottaa yhteyden tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Tähän tietosuojaselosteeseen tehtävät muutokset
Parannan ja kehitän palveluitani sekä verkkosivustoani jatkuvasti. Tästä johtuen tämä tietosuojaseloste voi muuttua. Mahdollisista muutoksista tietosuojaselosteeseen ilmoitetaan tällä sivulla.
